Edmond van Houten
Per 1 april 2004 is een nieuwe aanvraagprocedure van kracht voor de Verklaring Omtrent het Gedrag (kortweg VOG, ook wel bekend onder verklaring van goed gedrag).
De verklaring wordt vanaf 1 april 2004 nog steeds aangevraagd bij gemeenten en daar ook gecontroleerd en vervolgens aangevuld met GBA gegevens. Het antecedenten onderzoek en de afgifte van de verklaring vinden echter voortaan plaats door Justitie namens de minister. In de opdracht ging het erom de nieuwe procedure, inclusief de bijbehorende automatisering uit te rollen over alle gemeenten. Belangrijke randvoorwaarde van gemeenten daarbij was dat de automatisering een integraal onderdeel moest gaan uitmaken van de bestaande burgerzakenpakketten.
Als onderdeel van het traject is derhalve ook de gedelegeerd opdrachtgeverrol vervult richting de pakketleveranciers van gemeenten. Daarnaast zijn contacten onderhouden met gemeenten over de invoering van het nieuwe proces. De afstemming met gemeenten beperkte zich niet alleen tot gemeentevertegenwoordigers en gebruikersverenigingen.
Via diverse media variërend van vakbladen tot belrondes en persoonlijk contact zijn gemeenten benaderd. Doel daarvan was de gemeenten te informeren over de op stapel staande veranderingen en feedback te krijgen over de voortgang van de invoering.
Als bijeffect van de invoering van de nieuwe procedure is het gelukt alle gemeenten op een technische hoogwaardigere variant (TCP/IP met SSL en XML) van het gemeentelijke netwerk Gemnet te krijgen. Uit een evaluatie onder de gemeenten blijkt dat de gehanteerde aanpak goed is gevallen, gemiddeld is hiervoor een 7,5 als cijfer gegeven.
Edmond van Houten
